人材登録者の個人情報の取扱いについて(求人者様・求職者様)

株式会社ワン・プランニング(以下「当社」という)は、人材登録、お仕事のご紹介を希望される方よりご提供いただく住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス・経歴・職歴等、および筆記試験・適性検査、面接等の採用活動を通じて入手した情報(以下「個人情報」という)について、以下の通り適切且つ厳格に取り扱います。 ​

​ 記

​​1.  当社は、人材登録者の個人情報を、下記の目的で利用いたします。

・転職希望者として登録する手続きに利用します
・転職希望者へお申込の内容に対し適切なご回答
・アドバイス・ご紹介を差し上げるために利用します
・求人案件に関する情報のご提供・問合せに利用します
・ご本人が同意された求人案件への応募手続きに利用します
・転職希望者およびご紹介者の個人情報を集計して、当社の転職支援サービスの品質向上や広報宣伝に利用します
・取引上で入手した取引先に付随する個人情報は、業務の連絡のために利用します
・当社への応募者および従業員などの個人情報は、採用選考・連絡および労務管理に利用します
・官公庁及びお客様への報告に利用します
・当社へのお問い合わせへの対応・事務連絡等に利用します

上記以外のご本人から同意を得ない目的では、利用いたしません。

2.当社に個人情報を提供いただくかどうかはご本人の任意ですが、人材登録に必要な情報をご提供いただけない場合、またはご提供いただいた情報に不備があった場合は、人材登録等の対象となりません。 ​

3.当社は、以下の目的による場合又は法令等による場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

提供の目的 : 取引先の業務管理
提供項目 : 氏名、性別、保険加入状況等(有料職業紹介の場合のみ履歴書と職務経歴書)​、最寄駅 (通勤手当の実費請求/支払のために派遣先の確認が必要となる場合のみ)
提供手段または方法 : メール、文書の送付、手渡し
提供先 : 紹介先事業者

4.当社は、上記の利用目的を達成するために、個人情報の取扱いを委託する場合がありますが、業務委託先と個人情報に関する機密保持契約等を締結し、必要且つ適切な監督を行います。 ​

5.個人情報は当社の責任において適切且つ厳格に管理いたします。 ​

6.個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の申し出があったときは、下記お問合わせ先にてお受けいたします。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、当社の定める方法により適切に対応いたします。これらについて希望される場合は、電話またはメールにて下記お問合わせ先までご連絡下さい。

7.個人情報保管期間は、登録月から3年経過後の12月といたします。(但し、当社で就業中の登録者は退職月から3年経過後の12月、登録情報の更新やお仕事紹介を希望した登録者は当該月から3年経過後の12月といたします。)登録期間中は、ご本人より申し出がないかぎり、当社では提供いただいた個人情報を個人情報保護方針に基づき大切に保管いたします。保管期間経過後は、個人情報は責任を持って破棄させていただきます。尚、保管期間終了後のお仕事ご紹介につきましては、改めて新規のご登録手続きが必要となります。

以上

ご不明な点や、お問い合わせは以下連絡先までお願いいたします。 ​
【個人情報相談窓口】
株式会社ワン・プランニング TEL:050-5308-7054
Mail:jinzai@1plan.co.jp